Una firma digital basada en certificado no es solo una imagen con un nombre. Usa un ID digital y datos criptográficos que un programa PDF compatible puede validar, incluso para detectar cambios posteriores. Una imagen puede parecer igual, pero no ofrece esas comprobaciones. Confirma que el destinatario acepta tu certificado y aplicación.
Preparar el ID digital
Pregunta a tu organización si proporciona un ID o certificado obligatorio. Usa esa credencial si es requisito. Algunas aplicaciones permiten crear un ID autofirmado, pero el destinatario quizá no confíe en él automáticamente. Protege la clave privada y su contraseña: quien acceda a ellas podría firmar en tu nombre.
Firmar en Acrobat para ordenador
El flujo actual de Adobe es: abre el PDF, elige Todas las herramientas > Usar un certificado > Firmar digitalmente, marca el campo, selecciona el ID digital correcto, revisa los datos, autentícate con la contraseña y guarda el archivo. Los menús pueden variar según la versión; sigue los pasos de Adobe.
Validar antes de enviarlo
Vuelve a abrir el archivo con un programa compatible y revisa el panel de firma: identidad y estado del certificado, además de avisos sobre cambios o confianza. Guarda una copia aparte y evita editar el PDF después, pues podría invalidar la firma. Una firma digital no es automáticamente cualificada ni suficiente legalmente en todos los lugares. Sigue los requisitos del destinatario y la jurisdicción. Consulta la descripción general de Adobe.
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