基于证书的数字签名不只是放一张姓名图片。它使用数字身份和加密数据,兼容的 PDF 软件可验证签署者以及签署后的内容是否改变。外观相似的签名图片不具备这些校验能力。签署前确认收件人接受你的证书和软件。

准备数字身份

询问所在组织是否提供指定的数字身份或证书;如有要求,请使用该凭据。某些应用可以创建自签名身份,但收件人不一定会自动信任。保护私钥和密码;获得访问权限的人可能冒用你的身份签名。

在 Acrobat 桌面版中签署

Adobe 当前流程:打开 PDF,选择“所有工具”>“使用证书”>“数字签名”,框出签名区域,选择正确的数字身份,检查信息,输入密码验证并保存。菜单会因版本不同而变化,请参阅 Adobe 签署步骤。

发送前验证

用兼容软件重新打开文件,在签名面板检查证书身份和状态,以及有关修改或信任的警告。另存一份副本,签署后不要继续编辑 PDF,以免签名失效。数字签名并非在所有地区都自动属于合格签名或满足法律要求;请按收件人及当地要求操作。另见 Adobe 数字签名概览。

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