証明書ベースのデジタル署名は、名前の画像を置くだけではありません。デジタル ID と暗号データを使い、対応 PDF ソフトで署名者や署名後の変更を検証できます。見た目が似た画像にはこの検証機能はありません。使用する証明書とソフトを受取人が受け入れるか確認してください。
デジタル ID を準備する
勤務先などが指定のデジタル ID や証明書を発行しているか確認し、必要ならそれを使用します。アプリで自己署名 ID を作成できる場合もありますが、受取人が自動的に信頼するとは限りません。秘密鍵とパスワードを保護してください。アクセスできる人が本人として署名するおそれがあります。
Acrobat デスクトップ版で署名する
Adobe の現在の操作は、PDF を開き、「すべてのツール」>「証明書を使用」>「デジタル署名」を選択し、署名欄を描画、正しいデジタル ID を選択、内容を確認してパスワードで認証し、保存します。バージョンでメニューが異なるため、Adobe の手順を確認してください。
送信前に検証する
対応ソフトで保存ファイルを開き、署名パネルで証明書の本人情報、状態、変更や信頼に関する警告を確認します。別コピーを保存し、署名後の編集は避けます。デジタル署名がすべての地域で自動的に適格または法的に十分とは限りません。受取人と管轄の要件に従います。Adobe の概要も参照してください。