PDFに署名するには、信頼できるPDF編集アプリでファイルを開き、署名を追加して所定の位置に置き、別のコピーとして保存します。必要な方法は受取人の指示によって異なります。手書き風の署名は見た目の印であり、証明書ベースのデジタル署名は署名者の識別と文書の完全性の確認にも役立ちます。
署名前に確認すること
文書全体を読み、版、署名者名、日付、必須欄、証人や添付書類の指示を確認します。企業や機関が専用の手順を指定している場合は従ってください。署名画像だけでは要件を満たさないことがあります。未編集の原本も保管します。
見える署名を追加する
- PDFを信頼できる編集アプリで開きます。入力可能な署名欄があれば使い、なければマークアップまたは署名ツールを探します。
- 署名を描く、アプリが対応していれば名前を入力する、または使用権限のある画像を読み込みます。
- 指定欄に配置し、本文、日付、他の署名者の欄に重ならないことを確認します。
- 日付はフォームで求められた場合だけ入力し、指定形式に合わせます。
- 署名済みの別コピーを保存します。受取人の了承がない限り、PDFを画像化・統合しないでください。
保存したPDFを確認する
ダウンロードしたファイルを閉じて開き直し、全ページ、署名の読みやすさ、入力欄、ページ順を確認します。署名パネルがある場合は、見た目の印と検証済みの証明書署名を区別します。見えるスタンプだけでは、署名後に文書が変更されていない証明にはなりません。
デジタル証明書が必要なのは？
入力、描画、貼り付けた署名は通常、見た目の電子署名です。証明書ベースのデジタル署名はデジタルIDと暗号データを使い、対応ソフトで証明書と変更の有無を確認できます。受取人に必要な種類を確認してください。詳しくはAdobeのデジタル署名の説明をご覧ください。
よくある質問
印刷せずに署名できますか？
通常できます。PDF編集アプリで署名を追加して保存できます。ただし、受取人が特定のサービスや証明書を求める場合があります。
貼り付けた画像はデジタル署名ですか？
いいえ。画像は署名を表示するだけで、証明書付きの暗号署名にはなりません。
PDFを編集できない場合は？
保護や認証が設定されているか、閲覧モードで開いている可能性があります。送信者に編集可能なコピーまたは承認済みの手順を確認してください。