签署 PDF 时，可在可信的 PDF 编辑器中打开文件，添加签名并放到指定位置，然后另存一份。具体方法取决于收件人的要求：手绘签名是可见标记；基于证书的数字签名还可帮助验证签署者身份和文档完整性。
签署前先检查
通读文件，确认版本、签署人姓名、日期、必填字段，以及见证人或附件要求。如果公司或机构指定了流程，请按其要求操作；手写签名图片可能不符合要求。保留一份未修改的原件。
添加可见签名
- 在可信的 PDF 编辑器中打开文件。可填写表单可能有专用签名栏；否则请使用标注或签名工具。
- 手绘签名；如果应用支持，也可输入姓名；或者导入你有权使用的签名图片。
- 将签名放到指定位置，确认没有遮挡正文、日期或其他签署人的字段。
- 只有表格要求时才填写日期，并遵守指定格式。
- 另存一份已签署文件。除非收件人确认接受，否则不要把 PDF 压平或转成图片。
检查保存后的 PDF
关闭并重新打开下载的副本，逐页检查签名是否清楚、字段是否完整、页序是否正确。如果应用提供签名面板，请区分可见签名图案和已验证的证书签名。仅有可见印章并不能证明文件签署后未被修改。
什么时候需要数字证书？
输入、手绘或粘贴的签名通常是可见的电子签名。证书数字签名使用数字身份和加密数据，兼容软件可以验证证书及签署后的更改。先询问收件人需要哪一种。可查看 Adobe 数字签名概览。
常见问题
可以不打印直接签署吗？
通常可以。PDF 编辑器能添加可见签名并保存文件，但收件人可能要求指定服务或证书。
粘贴的图片算数字签名吗？
不算。图片只显示签名，本身不会生成带证书的加密签名。
PDF 无法编辑怎么办？
文件可能受保护、已认证，或以只读方式打开。请向发送者索取可填写副本或确认获准的签署流程。