在线填写并签署 PDF 时，先用支持添加文字和签名的编辑器打开文件，填完必填项，放置签名和日期，然后下载副本并检查。“免费”和“无需账号”的条件因服务而异。上传敏感文件前，先查看价格、限制、水印和文件处理方式。
先填写表格
通读文件并找出必填字段。可交互字段应直接填写；只有没有可填写字段时才添加文本框。遵守日期格式，不要猜测未知信息，也不要遮挡说明文字或复选框。
添加签名和日期
使用签名工具手绘、输入姓名或导入图片。将签名放到指定字段，仅在要求时填写日期。如果日期有单独字段，请分别填写。另存一份新文件并保留原件。
隐私与最终检查
在线工具可能会把 PDF 上传到服务器。选择文件前阅读隐私说明；若处理方式不清楚，机密文件应使用本地应用。重新打开下载的副本，检查每一页、文字、日期和签名。手绘签名标记不等于证书数字签名。Apple 也提供 iPhone 本地填写 PDF 指南。