Pour signer un PDF, ouvrez-le dans un éditeur fiable, ajoutez votre signature, placez-la au bon endroit puis enregistrez une copie. La méthode dépend des consignes du destinataire : une signature dessinée est une marque visible, tandis qu’une signature numérique avec certificat permet aussi de vérifier l’identité et l’intégrité du document.

Avant de signer

Lisez tout le document. Vérifiez la version, le nom du signataire, la date, les champs obligatoires et les éventuelles pièces jointes ou signatures de témoins. Si une entreprise ou une administration impose une procédure, suivez-la : une image manuscrite peut ne pas suffire. Conservez l’original sans modification.

Ajouter une signature visible

  1. Ouvrez le PDF dans un éditeur fiable. Un formulaire remplissable peut avoir un champ dédié ; sinon, utilisez l’outil de dessin ou de signature.
  2. Dessinez votre signature, saisissez votre nom si l’application le permet ou importez une image que vous êtes autorisé à utiliser.
  3. Placez-la dans la zone prévue. Vérifiez qu’elle ne masque ni texte, ni date, ni champ d’un autre signataire.
  4. Ajoutez la date uniquement si le formulaire la demande et respectez le format indiqué.
  5. Enregistrez une copie signée séparée. Évitez d’aplatir le PDF si le destinataire n’a pas confirmé que cela lui convient.

Vérifier le PDF enregistré

Fermez puis rouvrez la copie téléchargée. Contrôlez toutes les pages, la lisibilité de la signature, les champs et l’ordre des pages. Si l’application propose un panneau de signature, distinguez une marque visuelle d’une signature par certificat validée. Un tampon visible ne prouve pas, à lui seul, que le document n’a pas été modifié.

Quand faut-il un certificat numérique ?

Une signature tapée, dessinée ou collée est généralement une signature électronique visuelle. Une signature numérique par certificat utilise une identité numérique et des données cryptographiques que des logiciels compatibles peuvent vérifier. Demandez au destinataire le type accepté. Consultez la présentation des signatures numériques d’Adobe.

Questions fréquentes

Puis-je signer sans imprimer ?

En général, oui : un éditeur PDF ajoute une signature visible et enregistre le document. Le destinataire peut toutefois imposer un service ou un certificat précis.

Une image collée est-elle une signature numérique ?

Non. Elle rend la signature visible, mais ne crée pas à elle seule une signature cryptographique avec certificat.

Pourquoi le PDF est-il verrouillé ?

Il peut être protégé, certifié ou ouvert dans un lecteur. Demandez à l’expéditeur une copie modifiable ou la procédure autorisée.

Guides associés

Official reference

Documentation officielle