Para assinar um PDF, abra-o em um editor confiável, adicione sua assinatura, posicione-a no campo correto e salve uma cópia. O método depende das instruções do destinatário: uma assinatura desenhada é uma marca visual; uma assinatura digital com certificado também ajuda a verificar a identidade e a integridade do documento.

Antes de assinar

Leia o documento inteiro. Confira a versão, o nome do signatário, a data, os campos obrigatórios e as instruções sobre testemunhas ou anexos. Se uma empresa ou órgão exigir um fluxo específico, siga-o: uma imagem manuscrita pode não atender ao requisito. Guarde uma cópia original sem alterações.

Adicione uma assinatura visível

  1. Abra o PDF em um editor confiável. Um formulário preenchível pode ter um campo de assinatura; caso contrário, procure a ferramenta de marcação ou assinatura.
  2. Desenhe a assinatura, digite seu nome se o aplicativo permitir ou importe uma imagem que você tenha autorização para usar.
  3. Posicione-a no espaço indicado. Confira se ela não cobre texto, data ou o campo de outra pessoa.
  4. Inclua a data somente quando o formulário solicitar e use o formato indicado.
  5. Salve uma cópia assinada separada. Não achate o PDF sem confirmar que o destinatário aceita esse formato.

Confira o PDF salvo

Feche e abra novamente o arquivo baixado. Revise todas as páginas, a legibilidade da assinatura, os campos e a ordem. Se houver um painel de assinaturas, diferencie uma marca visual de uma assinatura de certificado validada. Um carimbo visível sozinho não prova que o documento permaneceu inalterado.

Quando é necessário um certificado digital?

Uma assinatura digitada, desenhada ou colada geralmente é uma assinatura eletrônica visual. A assinatura digital baseada em certificado usa uma identidade digital e dados criptográficos que softwares compatíveis podem verificar. Pergunte ao destinatário qual tipo ele aceita. Veja a explicação da Adobe sobre assinaturas digitais.

Perguntas frequentes

Posso assinar sem imprimir?

Normalmente, sim. Um editor de PDF adiciona uma assinatura visível e salva o documento. O destinatário ainda pode exigir um serviço ou certificado específico.

Uma imagem colada é uma assinatura digital?

Não. A imagem deixa a assinatura visível, mas não cria por si só uma assinatura criptográfica com certificado.

E se o PDF não puder ser editado?

Ele pode estar protegido, certificado ou aberto em um visualizador. Peça ao remetente uma cópia editável ou o fluxo de assinatura autorizado.

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