Чтобы подписать PDF, откройте его в надежном редакторе, добавьте подпись, разместите ее в нужном поле и сохраните отдельную копию. Выбор способа зависит от требований получателя: нарисованная подпись — это видимая отметка, а сертификатная цифровая подпись также помогает проверить личность подписанта и целостность документа.

Перед подписанием

Прочитайте документ целиком. Проверьте версию, имя подписанта, дату, обязательные поля, сведения о свидетелях и приложениях. Если компания или ведомство указали свой порядок, следуйте ему: изображение рукописной подписи может не подойти. Сохраните исходный файл без изменений.

Как добавить видимую подпись

  1. Откройте PDF в редакторе. В заполняемой форме может быть отдельное поле подписи; иначе найдите инструмент разметки или подписи.
  2. Нарисуйте подпись, напечатайте имя, если приложение это позволяет, или загрузите изображение, которым вправе пользоваться.
  3. Поставьте подпись в нужное место. Убедитесь, что она не закрывает текст, дату или поле другого подписанта.
  4. Добавляйте дату только если ее запрашивает форма. Используйте указанный формат.
  5. Сохраните отдельную копию. Не преобразуйте файл в изображение и не «печатайте в PDF», если получатель не подтвердил, что ему подходит уплощенный документ.

Проверьте сохраненный файл

Закройте и снова откройте скачанную копию. Просмотрите все страницы, проверьте читаемость подписи, поля и порядок страниц. Если приложение показывает панель подписи, отличайте визуальное изображение от проверенной сертификатной подписи: видимый штамп сам по себе не доказывает, что документ не меняли.

Когда нужен цифровой сертификат?

Напечатанная, нарисованная или вставленная картинка обычно является визуальной электронной подписью. Сертификатная цифровая подпись использует цифровой идентификатор и криптографические данные, чтобы совместимое ПО могло проверить сертификат и изменения после подписания. Сначала уточните у получателя нужный тип. См. обзор цифровых подписей Adobe.

Частые вопросы

Можно подписать PDF без печати?

Обычно да: редактор PDF добавляет видимую подпись и сохраняет документ. Но получатель может потребовать конкретный сервис или сертификат.

Вставленная картинка — это цифровая подпись?

Нет. Картинка делает подпись видимой, но сама по себе не создает криптографическую подпись с сертификатом.

Что делать, если PDF нельзя редактировать?

Файл может быть защищен, сертифицирован или открыт в режиме просмотра. Попросите отправителя прислать копию для заполнения или объяснить разрешенный способ подписания.

Читайте также

Official reference

Официальная справка