Une signature manuscrite à l’encre est apposée sur un document papier. Une signature tracée à l’écran ou insérée comme image peut lui ressembler, mais ce n’est pas une signature à l’encre sur papier. Si les consignes exigent une signature manuscrite, demandez si l’original papier est nécessaire ou si un scan est accepté.
Si l’encre sur papier est exigée
- Téléchargez et imprimez la version finale exacte du PDF.
- Signez au stylo dans la zone prévue. Ajoutez la date uniquement si les consignes le demandent.
- Numérisez toutes les pages dans un seul PDF ou utilisez le mode scan de documents d’un téléphone. Vérifiez l’orientation, la netteté, l’intégralité et l’ordre.
- Enregistrez le scan sous un nom clair et gardez l’original papier jusqu’à confirmation de réception.
Si une copie scannée est acceptée
Vérifiez la taille et la lisibilité du fichier. Une photo peut couper les bords ou déformer le texte ; un scan de document est souvent plus lisible. Rouvrez le PDF final et comparez son nombre de pages à l’original. Envoyez-le par le canal autorisé.
Si la signature électronique est permise
Un éditeur PDF peut ajouter une signature visible sans impression, si le destinataire accepte cette méthode. Les exigences peuvent différer de celles d’une signature manuscrite. Pour un contrat ou un formulaire officiel, suivez les consignes et demandez confirmation en cas de doute. Ne supposez pas que toutes les marques ressemblant à une écriture manuscrite ont le même effet juridique.
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