手写签名是用墨水在纸质文件上亲笔签署。屏幕上绘制的签名或插入的图片可能看起来像手写，但它不是纸面墨水签名。如果说明要求“手写签名”，请先确认是否必须寄送纸质原件，还是接受扫描件。
必须纸面签署时
- 下载并打印准确的最终版 PDF。
- 在指定位置用笔签名。只有要求时才填写日期。
- 将所有页面扫描成一个 PDF，或使用手机的文档扫描功能。检查方向、清晰度、完整性和页序。
- 用清楚的文件名保存扫描件，并在确认收件前保留纸质原件。
收件人接受扫描副本时
发送前检查文件大小和可读性。拍照可能裁掉边缘或使文字变形，文档扫描通常更清晰。重新打开最终 PDF，并核对页数与原件一致，再通过指定渠道发送。
允许电子签名时
如果收件人接受电子方式，可用 PDF 编辑器添加可见签名，无需打印。这与纸面签署是不同流程，要求也可能不同。合同、监管表格或官方文件应遵守说明，有疑问时询问收件人。不要假定所有看起来像手写的标记都具有相同法律效力。