自筆署名は紙の文書にインクで手書きします。画面上で描いた署名や画像は手書き風に見えても、紙にインクで署名したものではありません。「自筆署名」と指定されたら、紙の原本が必要か、スキャンでよいかを先に確認してください。
紙への署名が必要な場合
- 最終版の PDF をダウンロードして正確な版を印刷します。
- 指定欄にペンで署名します。日付は指示がある場合だけ記入します。
- 全ページを1つの PDF にスキャンするか、スマートフォンの書類スキャン機能を使います。向き、鮮明さ、欠け、ページ順を確認します。
- 分かりやすい名前で保存し、受領確認まで紙の原本を保管します。
スキャンの提出が認められる場合
送信前にファイルサイズと読みやすさを確認します。写真だと端が切れたり文字が歪んだりするため、書類スキャンの方が適しています。完成 PDF を開き直してページ数を原本と比べ、指定された方法で送ります。
電子署名が認められる場合
受取人が認めていれば、PDF 編集アプリで印刷せずに可視署名を追加できます。自筆署名とは別の方法で、要件も異なる場合があります。契約や公的書類は指示に従い、不明点は受取人に確認します。手書き風の印すべてが同じ法的効力を持つと決めつけないでください。